Logiciel pour entrepreneurs en rénovation au Québec
De la soumission signée à la retenue payée, chaque chantier au même endroit.
Pour les cuisines, les salles de bain, les sous-sols, les agrandissements et les toitures. Ta soumission par section se signe en ligne, les avenants s’approuvent du téléphone du client, l’échéancier de paiement se facture étape par étape, retenue comprise, et tu vois ce que chaque chantier coûte vraiment.
Ce que tu fais encore à la main
Les soumissions se font dans Excel, puis on court après la signature.
Ta soumission par section, avec ses options, se signe en ligne et devient le projet, avec son échéancier de paiement.
Les extras se règlent sur une poignée de main, et se discutent à la facture.
Chaque avenant a son prix, ses jours et ses photos, et le client l’approuve en ligne avant les travaux.
Les reçus et les factures de sous-traitants traînent dans le camion.
Une photo du reçu, et le coût va sur le bon projet. Tu vois le budget, le dépensé et la marge, section par section.
Les dénonciations et les délais d’hypothèque légale, on y pense trop tard.
Les dénonciations sont notées par projet, et l’app te rappelle les délais de 30 jours et de 6 mois.
De la demande de prix au dernier versement
Une seule app pour le bureau et le chantier. Rien à installer : elle s’ouvre dans le navigateur, sur ordi comme sur téléphone.
Soumissions signées en ligne
Par section : matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants, allocations, et des options que le client coche avant de signer.
Échéancier de paiement et retenue
Dépôt à la signature, étapes facturées une à une avec TPS et TVQ, retenue facturée après la fin des travaux.
Avenants approuvés en ligne
Un extra ou un crédit, avec son prix, ses photos et ses jours. Approuvé, il s’ajoute au prix et à la prochaine facture.
Achats et sous-traitants
Reçus pris en photo, factures avec retenue, assurances qui expirent. Les taxes payées vont dans ta déclaration de TPS/TVQ.
Journal de chantier
La météo, qui était là, le travail fait, les photos et les problèmes. Tu choisis les journées que le client voit.
Échéancier du chantier
En jours ouvrables, sans les fériés du Québec ni les vacances de la construction. Tes sous-traitants reçoivent leurs dates par courriel.
Hypothèques légales
Dénonciations reçues, quittances, ce qui reste dû, et des rappels avant la fin des 30 jours et des 6 mois.
Licences RBQ vérifiées
La licence de chaque sous-traitant vérifiée d’après la liste publique de la RBQ, mise à jour chaque semaine.
À quoi ça ressemble
Captures de l’app de démo : l’entreprise et les gens sont inventés.
Pour tes clients : tout leur projet, au même endroit.
Tes clients ont leur espace, à tes couleurs, qu’ils ajoutent à l’écran d’accueil de leur téléphone comme une app. Ils suivent leur chantier et répondent à ce que tu leur demandes, sans courir après tes messages.
- Ils signent la soumission et approuvent les avenants en ligne
- Ils font leurs sélections (céramique, armoires, robinets) en voyant l’écart avec l’allocation
- Ils suivent le journal de chantier, avec les photos et l’avant-après
- Ils paient leurs étapes par carte ou Interac, et écrivent leurs demandes de garantie
Comment ça démarre
- 01
Tu décris ton entreprise
Ce que tu fais, ton équipe et tes coordonnées : 3 petites questions.
- 02
Ton app est prête
À ton nom, avec les modules de ton type d’entreprise déjà activés. Tu importes tes clients d’un fichier Excel et tu invites ton équipe.
- 03
Elle grandit avec toi
Une règle, un champ, un rapport qui te manque : tu le demandes dans tes mots. Niko, ton assistant IA, fait les petits changements tout de suite, et un module sur mesure peut être construit pour les plus gros.
99 $ par mois. Essai gratuit de 14 jours.
Taxes en sus, sans frais de démarrage. L’abonnement couvre l’hébergement, les mises à jour et tes demandes de changement. Les demandes à Niko, l’assistant IA de l’app, sont en sus : généralement entre quelques sous et quelques dollars chacune, sur la même facture, et on te prévient quand tu atteins ton plafond.Quand tu recommandes Nakelo à une autre entreprise, vous recevez chacun 100 $ de crédit dès qu’elle s’abonne.
- Hébergée au Canada
- En français et en anglais
- Tes données t’appartiennent et s’exportent en tout temps
- Outils pour la Loi 25 inclus
- Les frais de carte vont directement à Stripe ou Square, dans ton propre compte
Questions fréquentes
Est-ce que ça gère les retenues et les avenants ?
Oui. L’échéancier de paiement de ta soumission peut garder une retenue, facturée un nombre de jours après la fin des travaux. Les avenants approuvés s’ajoutent au prix et partent sur la prochaine facture. Tu gardes aussi une retenue sur les factures de tes sous-traitants.
Est-ce que l’app m’aide avec les hypothèques légales ?
Oui. Tu notes les dénonciations reçues de tes sous-traitants et fournisseurs, puis leurs quittances. L’app montre ce qui leur est encore dû et te rappelle les délais de 30 jours et de 6 mois après la fin des travaux. C’est un outil de suivi, pas un avis juridique : rien n’est inscrit au Registre foncier.
Puis-je vérifier la licence RBQ d’un sous-traitant ?
Oui, en une seconde, d’après la liste publique de la RBQ que l’app télécharge chaque semaine. Une licence suspendue, annulée ou expirée est signalée sur le sous-traitant et sur les projets où il travaille. Ton propre numéro de licence s’affiche sur tes soumissions et tes avenants.
Puis-je importer mes données de Jobber ?
Oui. L’app reconnaît les exports de Jobber : tes clients et tes factures déjà payées. Pour Buildertrend et JobTread, elle te montre quoi exporter pour tes clients. Les projets en cours là-bas repartent ici d’une soumission.
Mes employés et mes sous-traitants ont-ils besoin d’un ordinateur ?
Non. Ton équipe note la journée, prend les reçus en photo et entre ses heures de son téléphone. Tes sous-traitants n’ont pas de compte : ils reçoivent leurs dates par courriel et répondent à tes demandes de prix sur une page à eux.
Est-ce que ça suit les permis et les inspections ?
Oui. Tu notes les permis de la ville et les inspections de chaque projet, avec leur résultat. L’app te rappelle un permis qui arrive à échéance, un chantier qui commence sans permis et l’inspection du lendemain. La demande de permis, elle, se fait toujours avec ta ville.
Combien ça coûte ?
99 $ par mois, taxes en sus, sans frais de démarrage, avec un essai gratuit de 14 jours. Si tu te sers de Niko, l’assistant IA, son usage s’ajoute à la facture selon ce que tu consommes.
Une question sur tes chantiers ?
Tu nous dis quel genre de travaux tu fais et comment tu gères tes soumissions aujourd’hui, et je te réponds moi-même, en général le jour même.
Réponse en moins de 2 jours ouvrables.